thisTruck System
จัดการขนส่งครบวงจร ตั้งแต่รับงานจนถึงออกบิล
ระบบบริหารจัดการงานขนส่งครบวงจร ตั้งแต่การรับงาน การจัดรถ-คนขับ การติดตามทริปแบบ Real-time ไปจนถึงการออกใบแจ้งหนี้และบัญชี พร้อมแอปมือถือสำหรับคนขับและระบบแจ้งเตือนผ่าน LINE
ภาพรวมระบบ
ระบบบริหารจัดการงานขนส่งครบวงจร ครอบคลุมทุกกระบวนการ
ข้อมูลหลัก
ลูกค้า, ผู้ว่าจ้าง, สถานที่, รถ, คนขับ, หางพ่วง, บริษัทรถร่วม, แผนการจัดส่ง
ปฏิบัติการ
สร้างใบงาน, ยืนยันงาน, มอบหมายคนขับ/รถ, ติดตามทริป, GPS Tracking, อัปเดตสถานะ, แนบเอกสาร, บันทึกตู้คอนเทนเนอร์
การเงิน
อินวอยซ์, วางบิล, ผังบัญชี, ค่าใช้จ่าย, เบิกค่าใช้จ่าย, ใบทำจ่าย, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, Dynamic Pricing
รายงาน
รายงานรายเดือน, รายงานรายทริป, รายงานการตั้งเตือน, ส่งออก Excel
รายละเอียดฟีเจอร์ทั้งหมด
10 โมดูลครบครันสำหรับการจัดการงานขนส่ง
จัดการผู้ใช้และระบบ
ระบบจัดการผู้ใช้งาน กลุ่มผู้ใช้ และสิทธิ์การเข้าถึงหน้าต่างๆ ของระบบ
| # | ฟีเจอร์ | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | จัดการผู้ใช้งาน | เพิ่ม แก้ไข ดูข้อมูลผู้ใช้งาน ตั้งรหัสผ่าน กำหนดระดับสิทธิ์ |
| 2 | กลุ่มผู้ใช้งาน | สร้างกลุ่ม เพิ่ม/ลบสมาชิก กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามกลุ่ม |
| 3 | ระบบสิทธิ์ 3 ระดับ | Admin เข้าได้ทุกหน้า, สิทธิ์ตามผู้ใช้เฉพาะบุคคล, สิทธิ์ตามกลุ่ม |
| 4 | โปรไฟล์ผู้ใช้ | แก้ไขข้อมูลส่วนตัว เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ เปลี่ยนรหัสผ่าน |
| 5 | ผู้ใช้มือถือ | สร้างผู้ใช้สำหรับแอปมือถือ รหัส Passcode 6 หลัก รีเซ็ตรหัส |
| 6 | ตั้งค่าระบบ | ปรับค่า Config ต่างๆ ราคาน้ำมัน ข้อมูล Master |
เพิ่ม แก้ไข ดูข้อมูลผู้ใช้งาน ตั้งรหัสผ่าน กำหนดระดับสิทธิ์
สร้างกลุ่ม เพิ่ม/ลบสมาชิก กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามกลุ่ม
Admin เข้าได้ทุกหน้า, สิทธิ์ตามผู้ใช้เฉพาะบุคคล, สิทธิ์ตามกลุ่ม
แก้ไขข้อมูลส่วนตัว เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ เปลี่ยนรหัสผ่าน
สร้างผู้ใช้สำหรับแอปมือถือ รหัส Passcode 6 หลัก รีเซ็ตรหัส
ปรับค่า Config ต่างๆ ราคาน้ำมัน ข้อมูล Master
ขั้นตอนการทำงาน
จัดการข้อมูลลูกค้าและผู้ว่าจ้าง
ระบบจัดการข้อมูล Master ของลูกค้า ผู้ว่าจ้าง และสถานที่รับ-ส่งสินค้า
| # | ฟีเจอร์ | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | ฐานข้อมูลลูกค้า | เพิ่ม แก้ไข ดูข้อมูลลูกค้า (ชื่อ ที่อยู่ เบอร์ อีเมล เลขผู้เสียภาษี สาขา) |
| 2 | ผู้ว่าจ้าง (Client) | จัดการบริษัทที่ว่าจ้างให้ขนส่ง แยกจากลูกค้าปลายทาง |
| 3 | สถานที่รับ-ส่ง | เพิ่มสถานที่ (Location) ผูกกับลูกค้า ใช้เป็นจุดรับ-ส่งในใบงาน |
| 4 | ผู้ใช้ฝั่งลูกค้า | สร้าง/ผูกผู้ใช้งานให้ลูกค้า เพื่อเข้าดูข้อมูลผ่าน Client Portal |
| 5 | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | บันทึกข้อมูลการหักภาษี ณ ที่จ่ายของลูกค้าแต่ละราย |
| 6 | Export ข้อมูล | ส่งออกข้อมูลสถานที่ทั้งหมดเป็นไฟล์ |
เพิ่ม แก้ไข ดูข้อมูลลูกค้า (ชื่อ ที่อยู่ เบอร์ อีเมล เลขผู้เสียภาษี สาขา)
จัดการบริษัทที่ว่าจ้างให้ขนส่ง แยกจากลูกค้าปลายทาง
เพิ่มสถานที่ (Location) ผูกกับลูกค้า ใช้เป็นจุดรับ-ส่งในใบงาน
สร้าง/ผูกผู้ใช้งานให้ลูกค้า เพื่อเข้าดูข้อมูลผ่าน Client Portal
บันทึกข้อมูลการหักภาษี ณ ที่จ่ายของลูกค้าแต่ละราย
ส่งออกข้อมูลสถานที่ทั้งหมดเป็นไฟล์
ขั้นตอนการทำงาน
ความสัมพันธ์ของข้อมูล
- ลูกค้า 1 ราย มีได้หลายสถานที่รับ-ส่ง
- ลูกค้า 1 ราย มีได้หลายผู้ใช้ที่เข้าดูข้อมูลได้
- ผู้ว่าจ้างเป็นบริษัทที่จ้างขนส่ง อาจจ้างขนให้ลูกค้าหลายราย
จัดการรถ คนขับ และหางพ่วง
ระบบจัดการกองรถ ข้อมูลคนขับ หางพ่วง (Trailer) และบริษัทรถร่วม (Subcontractor)
| # | ฟีเจอร์ | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | ข้อมูลคนขับ | เพิ่ม แก้ไข ดูข้อมูลคนขับ (ชื่อ ใบขับขี่ เบอร์ ที่อยู่) + สร้างบัญชีมือถืออัตโนมัติ |
| 2 | ข้อมูลรถ | เพิ่ม แก้ไข ดูข้อมูลรถ (ทะเบียน ประเภท สเปค สถานะ) |
| 3 | ข้อมูลหางพ่วง | จัดการ Trailer/หางพ่วง (ทะเบียน ประเภท สถานะ) |
| 4 | บริษัทรถร่วม | จัดการบริษัท Subcontractor ที่ให้บริการรถร่วม + คนขับของบริษัทนั้น |
| 5 | ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม | บันทึกค่าใช้จ่ายพิเศษของคนขับ/รถ แต่ละคัน |
เพิ่ม แก้ไข ดูข้อมูลคนขับ (ชื่อ ใบขับขี่ เบอร์ ที่อยู่) + สร้างบัญชีมือถืออัตโนมัติ
เพิ่ม แก้ไข ดูข้อมูลรถ (ทะเบียน ประเภท สเปค สถานะ)
จัดการ Trailer/หางพ่วง (ทะเบียน ประเภท สถานะ)
จัดการบริษัท Subcontractor ที่ให้บริการรถร่วม + คนขับของบริษัทนั้น
บันทึกค่าใช้จ่ายพิเศษของคนขับ/รถ แต่ละคัน
ขั้นตอนการทำงาน
ความสัมพันธ์ของข้อมูล
- คนขับ 1 คน ผูกกับรถ 1 คันหลัก (เปลี่ยนได้ตามทริป)
- คนขับ 1 คน มีบัญชีมือถือ 1 บัญชี (Passcode 6 หลัก)
- บริษัทรถร่วมมีคนขับของตัวเองหลายคน
แผนการจัดส่ง (Job Template)
ระบบ Template สำหรับสร้างใบงานซ้ำๆ ได้รวดเร็ว โดยกำหนดเส้นทาง ราคา และรายละเอียดไว้ล่วงหน้า
| # | ฟีเจอร์ | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | รายการ Template | ดูรายการ Template ทั้งหมด ค้นหา กรอง |
| 2 | สร้าง Template | กำหนดลูกค้า ผู้ว่าจ้าง เส้นทาง ประเภทงาน รายละเอียดสินค้า |
| 3 | กำหนดราคา | ตั้งราคาขนส่งตาม Template แยกเป็นค่าขนส่ง ค่าบริการ ค่าเพิ่มเติม |
| 4 | ราคาตามน้ำมัน | ราคาปรับอัตโนมัติตามราคาน้ำมันรายวัน (Dynamic Pricing) |
ดูรายการ Template ทั้งหมด ค้นหา กรอง
กำหนดลูกค้า ผู้ว่าจ้าง เส้นทาง ประเภทงาน รายละเอียดสินค้า
ตั้งราคาขนส่งตาม Template แยกเป็นค่าขนส่ง ค่าบริการ ค่าเพิ่มเติม
ราคาปรับอัตโนมัติตามราคาน้ำมันรายวัน (Dynamic Pricing)
ขั้นตอนการทำงาน
ใบงานและการติดตามทริป
Module ที่ใหญ่ที่สุดของระบบ — จัดการวงจรชีวิตใบงานตั้งแต่สร้าง ยืนยัน มอบหมาย ติดตาม จนปิดงาน
| # | ฟีเจอร์ | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | รายการใบงาน | ดูใบงานทั้งหมด ค้นหาตามวันที่ สถานะ ลูกค้า คนขับ |
| 2 | สร้างใบงาน | สร้างใบงานใหม่ เลือกลูกค้า/ผู้ว่าจ้าง กำหนดเส้นทาง สินค้า ราคา หรือเลือกจาก Template |
| 3 | ยืนยันใบงาน | ตรวจสอบความถูกต้อง ยืนยัน/อนุมัติใบงาน |
| 4 | มอบหมายคนขับ/รถ | เลือกคนขับ รถ หางพ่วง สำหรับแต่ละทริป |
| 5 | ติดตามทริป | ดูสถานะทริปแบบ Real-time, Timeline กิจกรรม |
| 6 | สถานะทริป | เปลี่ยนสถานะทริป (รอ - กำลังวิ่ง - ถึงจุดรับ - กำลังส่ง - ส่งแล้ว - ปิดงาน) |
| 7 | พักงาน (Hold) | พักทริปชั่วคราว พร้อมบันทึกเหตุผล + ประวัติการพัก |
| 8 | ยกเลิกงาน/ทริป | ยกเลิกใบงานทั้งหมด หรือยกเลิกเฉพาะทริป |
| 9 | เพิ่มทริป | เพิ่มทริปใหม่เข้าใบงานที่มีอยู่แล้ว |
| 10 | ติดตาม GPS | ดูตำแหน่งรถบน Google Map แบบ Real-time |
| 11 | แนบไฟล์ | แนบรูปถ่าย เอกสาร ใบเสร็จ ในแต่ละทริป |
| 12 | เลข Booking | ตรวจสอบ Booking Number ไม่ซ้ำ |
| 13 | ตู้คอนเทนเนอร์ | บันทึกเลขตู้ Container + Seal + น้ำหนัก |
| 14 | ตารางงานรายวัน | Dashboard แสดงตารางงานทั้งวัน |
| 15 | ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม | บันทึกค่าใช้จ่ายพิเศษของแต่ละใบงาน/ทริป |
| 16 | ตั้งเตือน VGM/DET | ตั้งเตือนเวลาปิด VGM, ค่าคืนตู้/ค่าเสียเวลา (DET/Demurrage) |
| 17 | พิมพ์ Job Card | สร้าง PDF ใบงานสำหรับพิมพ์ |
ดูใบงานทั้งหมด ค้นหาตามวันที่ สถานะ ลูกค้า คนขับ
สร้างใบงานใหม่ เลือกลูกค้า/ผู้ว่าจ้าง กำหนดเส้นทาง สินค้า ราคา หรือเลือกจาก Template
ตรวจสอบความถูกต้อง ยืนยัน/อนุมัติใบงาน
เลือกคนขับ รถ หางพ่วง สำหรับแต่ละทริป
ดูสถานะทริปแบบ Real-time, Timeline กิจกรรม
เปลี่ยนสถานะทริป (รอ - กำลังวิ่ง - ถึงจุดรับ - กำลังส่ง - ส่งแล้ว - ปิดงาน)
พักทริปชั่วคราว พร้อมบันทึกเหตุผล + ประวัติการพัก
ยกเลิกใบงานทั้งหมด หรือยกเลิกเฉพาะทริป
เพิ่มทริปใหม่เข้าใบงานที่มีอยู่แล้ว
ดูตำแหน่งรถบน Google Map แบบ Real-time
แนบรูปถ่าย เอกสาร ใบเสร็จ ในแต่ละทริป
ตรวจสอบ Booking Number ไม่ซ้ำ
บันทึกเลขตู้ Container + Seal + น้ำหนัก
Dashboard แสดงตารางงานทั้งวัน
บันทึกค่าใช้จ่ายพิเศษของแต่ละใบงาน/ทริป
ตั้งเตือนเวลาปิด VGM, ค่าคืนตู้/ค่าเสียเวลา (DET/Demurrage)
สร้าง PDF ใบงานสำหรับพิมพ์
ขั้นตอนการทำงาน
ความสัมพันธ์ของข้อมูล
- ใบงาน 1 ใบ มีได้หลายทริป
- ทริป 1 ทริป มีคนขับ 1 คน + รถ 1 คัน + หางพ่วง 0-1 คัน
- ทริป 1 ทริป มีต้นทุน เส้นทาง ไฟล์แนบ Timeline หลายรายการ
- ทริปที่ปิดแล้วจะไหลไปสร้างอินวอยซ์
อินวอยซ์และวางบิล
ระบบออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) และจัดการวางบิล (Billing) เพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้า
| # | ฟีเจอร์ | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | รายการอินวอยซ์ | ดูอินวอยซ์ทั้งหมด กรองตามวันที่ สถานะ |
| 2 | สร้างอินวอยซ์ | สร้างใบแจ้งหนี้ ดึงข้อมูลจากทริปที่ปิดงานแล้ว |
| 3 | จัดการอินวอยซ์ | แก้ไข ตรวจสอบ ปรับรายการก่อนส่ง |
| 4 | พิมพ์อินวอยซ์ | สร้าง PDF ใบแจ้งหนี้ |
| 5 | สร้างใบวางบิล | รวมอินวอยซ์หลายใบเป็นใบวางบิล 1 ใบ |
| 6 | พิมพ์ใบวางบิล | สร้าง PDF ใบวางบิล |
| 7 | เบิกค่าน้ำมัน | รายการเบิกค่าน้ำมันของคนขับ |
ดูอินวอยซ์ทั้งหมด กรองตามวันที่ สถานะ
สร้างใบแจ้งหนี้ ดึงข้อมูลจากทริปที่ปิดงานแล้ว
แก้ไข ตรวจสอบ ปรับรายการก่อนส่ง
สร้าง PDF ใบแจ้งหนี้
รวมอินวอยซ์หลายใบเป็นใบวางบิล 1 ใบ
สร้าง PDF ใบวางบิล
รายการเบิกค่าน้ำมันของคนขับ
ขั้นตอนการทำงาน
ความสัมพันธ์ของข้อมูล
- ทริปที่ปิดงานแล้วสร้างอินวอยซ์ได้ (1 อินวอยซ์มีหลายทริป)
- อินวอยซ์หลายใบรวมเป็นใบวางบิล 1 ใบ
บัญชีและค่าใช้จ่าย
ระบบบัญชีครบวงจร ผังบัญชี บันทึกค่าใช้จ่าย เบิกค่าใช้จ่าย และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
| # | ฟีเจอร์ | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | ผังบัญชี | จัดการรหัสบัญชี หมวดหมู่ หมวดย่อย แบบลำดับชั้น (Chart of Accounts) |
| 2 | หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย | สร้าง/แก้ไขหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย ผูกกับรหัสบัญชี |
| 3 | บันทึกค่าใช้จ่าย | บันทึกค่าใช้จ่ายใหม่ กำหนดเลขที่เอกสารอัตโนมัติ |
| 4 | เบิกค่าใช้จ่าย | คนขับ/พนักงาน ส่งเรื่องเบิกค่าใช้จ่าย |
| 5 | อนุมัติการเบิก | ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ/ปฏิเสธ (รายเดียวหรือหลายรายพร้อมกัน) |
| 6 | ใบทำจ่าย | สร้างใบทำจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายที่อนุมัติแล้ว |
| 7 | ผู้ขาย/Vendor | จัดการข้อมูลผู้ขาย/ซัพพลายเออร์ |
| 8 | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | บันทึก/แก้ไข/ลบ ข้อมูลภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| 9 | Import/Export ข้อมูล | นำเข้าข้อมูลจาก Excel ส่งออกเป็น Excel, CSV, PDF |
จัดการรหัสบัญชี หมวดหมู่ หมวดย่อย แบบลำดับชั้น (Chart of Accounts)
สร้าง/แก้ไขหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย ผูกกับรหัสบัญชี
บันทึกค่าใช้จ่ายใหม่ กำหนดเลขที่เอกสารอัตโนมัติ
คนขับ/พนักงาน ส่งเรื่องเบิกค่าใช้จ่าย
ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ/ปฏิเสธ (รายเดียวหรือหลายรายพร้อมกัน)
สร้างใบทำจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายที่อนุมัติแล้ว
จัดการข้อมูลผู้ขาย/ซัพพลายเออร์
บันทึก/แก้ไข/ลบ ข้อมูลภาษีหัก ณ ที่จ่าย
นำเข้าข้อมูลจาก Excel ส่งออกเป็น Excel, CSV, PDF
ขั้นตอนการทำงาน
รายงานและการวิเคราะห์
ระบบรายงานสำหรับวิเคราะห์ผลประกอบการ ติดตามงาน และตั้งเตือน
| # | ฟีเจอร์ | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | รายงานประจำเดือน (สรุป) | สรุปยอดงาน รายได้ ค่าใช้จ่าย แยกตามลูกค้า/คนขับ/ช่วงเวลา |
| 2 | รายงานประจำเดือน (รายทริป) | รายละเอียดแต่ละทริป รายได้ ต้นทุน กำไร |
| 3 | แก้ไขข้อมูลรายงาน | แก้ไขข้อมูลรายทริปในรายงานได้ |
| 4 | Export รายงาน | ส่งออกเป็น Excel สำหรับวิเคราะห์ต่อ |
| 5 | รายงานการตั้งเตือน | ตรวจสอบ VGM Closing, DET/Demurrage ที่ใกล้ครบกำหนด |
สรุปยอดงาน รายได้ ค่าใช้จ่าย แยกตามลูกค้า/คนขับ/ช่วงเวลา
รายละเอียดแต่ละทริป รายได้ ต้นทุน กำไร
แก้ไขข้อมูลรายทริปในรายงานได้
ส่งออกเป็น Excel สำหรับวิเคราะห์ต่อ
ตรวจสอบ VGM Closing, DET/Demurrage ที่ใกล้ครบกำหนด
ขั้นตอนการทำงาน
แอปมือถือสำหรับคนขับ
แอปมือถือให้คนขับจัดการงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
| # | ฟีเจอร์ | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | เข้าระบบด้วย Passcode | ใช้รหัส 6 หลักเข้าสู่ระบบ (ไม่ต้องจำรหัสผ่านยาว) |
| 2 | ดูงานที่ได้รับ | รายการทริปทั้งหมดของคนขับ |
| 3 | อัปเดตสถานะทริป | เปลี่ยนสถานะจากมือถือ (เริ่มวิ่ง ถึงจุดรับ ส่งแล้ว ฯลฯ) |
| 4 | บันทึกเลขตู้/ซีล/น้ำหนัก | กรอกข้อมูล Container จากหน้างาน |
| 5 | ถ่ายรูป/แนบเอกสาร | ถ่ายรูปสินค้า ใบเสร็จ เอกสาร แนบในทริป |
| 6 | เบิกค่าใช้จ่าย | ส่งเรื่องเบิกค่าใช้จ่ายจากมือถือ พร้อมแนบรูปใบเสร็จ |
| 7 | บันทึกเติมน้ำมัน | บันทึกการเติมน้ำมันแต่ละครั้ง |
| 8 | รับแจ้งเตือน Push | รับ Notification เมื่อมีงานใหม่ หรือมีการเปลี่ยนแปลง |
| 9 | ดูประกาศ | อ่านประกาศจากบริษัท |
| 10 | แก้ไขโปรไฟล์ | เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ |
ใช้รหัส 6 หลักเข้าสู่ระบบ (ไม่ต้องจำรหัสผ่านยาว)
รายการทริปทั้งหมดของคนขับ
เปลี่ยนสถานะจากมือถือ (เริ่มวิ่ง ถึงจุดรับ ส่งแล้ว ฯลฯ)
กรอกข้อมูล Container จากหน้างาน
ถ่ายรูปสินค้า ใบเสร็จ เอกสาร แนบในทริป
ส่งเรื่องเบิกค่าใช้จ่ายจากมือถือ พร้อมแนบรูปใบเสร็จ
บันทึกการเติมน้ำมันแต่ละครั้ง
รับ Notification เมื่อมีงานใหม่ หรือมีการเปลี่ยนแปลง
อ่านประกาศจากบริษัท
เปลี่ยนรูปโปรไฟล์
ขั้นตอนการทำงาน
ระบบแจ้งเตือนและ Automation
ระบบทำงานอัตโนมัติในเบื้องหลัง ส่งแจ้งเตือน ดึงข้อมูล และสำรองข้อมูล
| # | ฟีเจอร์ | รายละเอียด |
|---|---|---|
| 1 | แจ้งเตือนงานผ่าน LINE | ส่งข้อมูลงานที่จะเริ่มใน 6 ชม. ให้กลุ่ม LINE อัตโนมัติ |
| 2 | แจ้งเตือน VGM Closing | ส่งเตือนเวลาปิด VGM ให้คนขับผ่าน LINE |
| 3 | แจ้งเตือน DET/Demurrage | ส่งเตือนค่าคืนตู้/ค่าเสียเวลาผ่าน LINE |
| 4 | แจ้งเตือนงานค้าง | ส่งรายการงานที่ยังไม่เสร็จผ่าน LINE |
| 5 | LINE Bot ตอบอัตโนมัติ | ตอบกลับเมื่อถาม ขอข้อมูลงานวันนี้ หรืองานค้าง |
| 6 | รับ GPS/รูปถ่ายผ่าน LINE | รับพิกัด GPS และรูปถ่ายที่คนขับส่งมาทาง LINE เก็บเข้าระบบ |
| 7 | ดึงราคาน้ำมันรายวัน | ดึงราคาดีเซลจากบางจาก อัปเดตทุกวัน ปรับราคา Dynamic Pricing |
| 8 | ดึงตารางเรือ | ดึงข้อมูลตารางเรือจาก 5 ท่าเรือ (LCB1, ESCO, TIPS, Hutchison, Evergreen) |
| 9 | สำรองฐานข้อมูล | Backup ฐานข้อมูลอัตโนมัติ อัปโหลดไป Google Drive |
ส่งข้อมูลงานที่จะเริ่มใน 6 ชม. ให้กลุ่ม LINE อัตโนมัติ
ส่งเตือนเวลาปิด VGM ให้คนขับผ่าน LINE
ส่งเตือนค่าคืนตู้/ค่าเสียเวลาผ่าน LINE
ส่งรายการงานที่ยังไม่เสร็จผ่าน LINE
ตอบกลับเมื่อถาม ขอข้อมูลงานวันนี้ หรืองานค้าง
รับพิกัด GPS และรูปถ่ายที่คนขับส่งมาทาง LINE เก็บเข้าระบบ
ดึงราคาดีเซลจากบางจาก อัปเดตทุกวัน ปรับราคา Dynamic Pricing
ดึงข้อมูลตารางเรือจาก 5 ท่าเรือ (LCB1, ESCO, TIPS, Hutchison, Evergreen)
Backup ฐานข้อมูลอัตโนมัติ อัปโหลดไป Google Drive
ขั้นตอนการทำงาน
การไหลของข้อมูลหลัก
วงจรการทำงานของระบบตั้งแต่ต้นจนจบ
เตรียมข้อมูล
สร้างใบงาน
ดำเนินงาน
การเงิน
ค่าใช้จ่าย
รายงาน
สถานะของทริป
การไหลของสถานะทริปตั้งแต่สร้างจนปิดงาน
รอดำเนินการ
Pending
ยืนยันแล้ว
Confirmed
กำลังวิ่ง
Running
ถึงจุดรับ
Arrived
กำลังส่ง
Delivering
ส่งแล้ว
Delivered
ปิดงาน
Closed
ยกเลิก
จากสถานะ: รอดำเนินการ, ยืนยันแล้ว
พักงาน
จากสถานะ: กำลังวิ่ง, ถึงจุดรับ, กำลังส่ง
รอดำเนินการ
Pending
ยืนยันแล้ว
Confirmed
กำลังวิ่ง
Running
ถึงจุดรับ
Arrived
กำลังส่ง
Delivering
ส่งแล้ว
Delivered
ปิดงาน
Closed
ยกเลิก
จากสถานะ: รอดำเนินการ, ยืนยันแล้ว
พักงาน
จากสถานะ: กำลังวิ่ง, ถึงจุดรับ, กำลังส่ง
สิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท
ระบบแบ่งผู้ใช้เป็น 3 บทบาทหลัก แต่ละบทบาทเข้าถึง Feature ต่างกัน
ผู้ดูแลระบบ
เข้าถึงทุกฟังก์ชันในระบบ จัดการผู้ใช้ ข้อมูลหลัก ใบงาน การเงิน รายงาน และตั้งค่าระบบ
ลูกค้า
ดู Dashboard ภาพรวมงาน ติดตามสถานะทริปของตัวเอง แก้ไขโปรไฟล์
คนขับ
ดูงานที่ได้รับมอบหมาย อัปเดตสถานะทริป แนบเอกสาร เบิกค่าใช้จ่าย บันทึกเติมน้ำมัน
| ความสามารถ | Admin | ลูกค้า | คนขับ |
|---|---|---|---|
| จัดการผู้ใช้/ระบบ | ทำได้ | - | - |
| จัดการข้อมูลลูกค้า/ผู้ว่าจ้าง | ทำได้ | - | - |
| จัดการรถ/คนขับ | ทำได้ | - | ดูอย่างเดียว |
| สร้าง/แก้ไขใบงาน | ทำได้ | - | - |
| ดูสถานะทริป | ทำได้ | เฉพาะของตัวเอง | เฉพาะของตัวเอง |
| อัปเดตสถานะทริป | ทำได้ | - | ทำได้ |
| แนบเอกสาร/รูปถ่าย | ทำได้ | - | ทำได้ |
| อินวอยซ์/วางบิล | ทำได้ | - | - |
| บัญชี/ค่าใช้จ่าย | ทำได้ | - | - |
| เบิกค่าใช้จ่าย | อนุมัติ | - | ส่งเบิก |
| ดูรายงาน | ทำได้ | - | - |
| รับแจ้งเตือน LINE | ทำได้ | ทำได้ | ทำได้ |
| ใช้แอปมือถือ | - | - | ทำได้ |
จัดการผู้ใช้/ระบบ
จัดการข้อมูลลูกค้า/ผู้ว่าจ้าง
จัดการรถ/คนขับ
สร้าง/แก้ไขใบงาน
ดูสถานะทริป
อัปเดตสถานะทริป
แนบเอกสาร/รูปถ่าย
อินวอยซ์/วางบิล
บัญชี/ค่าใช้จ่าย
เบิกค่าใช้จ่าย
ดูรายงาน
รับแจ้งเตือน LINE
ใช้แอปมือถือ
ภาพหน้าจอ
ตัวอย่างหน้าจอจริงจากระบบ thisTruck
หน้าเข้าสู่ระบบ
สนใจระบบ thisTruck?
ติดต่อเราเพื่อปรึกษาเกี่ยวกับระบบบริหารจัดการงานขนส่งที่ตอบโจทย์ธุรกิจของคุณ